『ありがとう』が原動力。
専門家と連携し、
現場を支える事務のカタチ。

管理部で総務・人事全般を担当しています。勤怠管理や庶務、採用活動、入退社の手続きなどが主な業務です。

バックオフィスの役割は、現場がスムーズに動くための「基盤づくり」。一つひとつの業務を正確・迅速に進めることで、会社全体の運営を支えています。

業務用の連絡ツールを活用し、日常的な相談はリアルタイムに行っています。また、大切な書類のやり取りなどは安全パトロールに同行し、直接現場へ足を運ぶことも。

事務側から現場へ歩み寄り、「顔が見えるサポート」を徹底し、心理的な距離を縮めるよう意識しています。

例えば、属人化していた業務を「チーム全員がリアルタイムで共有できる仕組み」へ刷新。その結果、これまで3～4日かかっていた作業が最短1日で完了できるようになりました。

他にもデジタル化によるペーパーレス化はもちろん、既存の枠組みに捉われず、「より良いやり方」を管理部全員で模索し続けています。

先日、外国人従業員の「在留カード更新」を初めて担当しました。専門家の助言を仰ぎつつ丁寧に進め、本人から感謝の言葉をもらった時は本当に嬉しかったです。社員の生活や安心を支えていると実感したとき、大きなやりがいを感じます。

また、新建へ来てから念願の第一種衛生管理者の資格も取得できました。前職は属人化による多忙で諦めていたのですが、今は部署全体でカバーできる体制が進んでいるため、安心して挑戦することができました。3年越しの夢が叶い、本当に感無量です。

各分野の専門家との強固なネットワークがあり、常に「正解」を確認できる環境です。社労士や税理士、弁護士、産業医といったプロフェッショナルの方々と密に連携しているため、法改正や複雑な判断が必要な場面でも、迅速かつ的確な助言を仰ぐことができます。

この盤石な体制を活かし、これからも「新建なら大丈夫」と思える環境を守り続けたいです。